Performation heeft op basis van projecten bij diverse zorginstellingen een rapportage omgeving ontwikkeld voor de integrale informatievoorziening. Voor Jeugdzorg Noord-Brabant heeft Performation alle data vanaf het laagste detailniveau uit IJ, KitS, Beaufort en Bomas in CareBase Jeugd geladen. Deze data is vervolgens gecombineerd en geaggregeerd ten behoeve van een scala aan meetwaarden (zie informatie matrix in de pdf brochure). Uiteraard is deze omgeving toegespitst op maximale bevragingsperformance. De rapportage omgeving wordt naar de voorkeur van de gebruikers ingericht. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van rapportages met flter- en drill functies, draaitabellen en dashboards. Deze worden met de benodigde autorisatiestructuur aangeboden via het intranet van de klant.
Informatie
Met Carebase is de basis gelegd om in de toekomst nieuwe uniforme en gebruiksvriendelijke dashboards te ontwikkelen. Een dashboard is een soort bureaublad waarmee de manager verschillende informatiebronnen kan raadplegen. CareBase verzamelt en combineert informatie over bijvoorbeeld case-load, wachtlijsten, doorlooptijden, productiecijfers, ziekteverzuim, salarissen en fnanciën. Een afdeling Control & Beheer kan deze gegevens nu automatisch verwerken. De Raad van Bestuur, de vestigingsdirecteuren, de teammanagers en een aantal mensen van het Service-bureau krijgen toegangsrechten tot de management- en productie-rapportages en dashboards. Informatie die te herleiden is tot personen en cliënten is alleen zichtbaar voor de betrokken leidinggevende.
Voordelen
Voor het nemen van goede beslissingen is het belangrijk om gegevens uit verschillende bronnen met elkaar te kunnen verbinden. Met het ‘Data Warehouse’ beschikken directeuren en team-managers over uniforme, overzichtelijke en gebruiksvriendelijke nformatie en kunnen ze ontwikkelingen volgen. Knelpunten zijn sneller duidelijk en directeuren en teammanagers kunnen gericht gegevens opzoeken en actie ondernemen. Casemanagement wordt ondersteund middels dash-boards. Planning & Control zal beschikken over draaitabellen waarmee verbanden gelegd kunnen worden tussen productie, personele inzet en kosten.
Jeugdzorg zonder alle informatie. Waarom?
 |
Voor de verantwoordelijken in de Jeugdzorg is met de toenemende druk op de wachtlijsten, kwaliteit en de kosten de behoefte aan management informatie de afgelopen jaren sterk gegroeid. Veelal wordt met ‘best of breed’ oplossingen in die informatiebehoeften voorzien. Een integraal en volledig beeld lijkt een utopie die nog jaren op zich zal doen wachten. Of niet? lees meer
|